Stage Gate
Néhány hete beszélgettem egy ügyféllel Project Server 2010 bevezetéséről. A beszélgetés közben nem meglepő módon szóba kerültek a projektmenedzsment folyamatok, illetve, hogy azokat hogyan támogathatná a rendszer. Beszélgetőtársam elmondta, hogy korábban minden projektre meg voltak állapítva úgynevezett kapuk, vagy fázisváltások. Ha egy projekt odaért egy ilyen kapuhoz, akkor addig nem mehetett tovább, amíg egy bizottság jóvá nem hagyta a folytatást.
Ezt a rendszert azonban megszüntették, mivel nem látták már értelmét. Nagyon gyakran fordult elő, hogy a projektnek mennie kellett tovább, a bizottság azonban egészen egyszerűen nem ért rá dönteni. A kapuknál bizonyos ISO rendszerben előírt dokumentumok meglétét ellenőrizték, de ezek hiánya valójában nem akasztotta meg a projekt végrehajtását, legfeljebb felszólították a projektvezetőt, hogy később pótolja őket. Vagyis a rendszer túl bürokratikusnak bizonyult, meg is érdemelte, hogy megszüntessék.
A stage gate process azonban hasznos eszköz lehetne, ha nem engednénk, hogy elbürokratizálódjon.
Egy projekt indításakor általában az igénylő szervezet kitölt egy igénylő űrlapot. Ezen az űrlapon jó esetben megindokolják, hogy miért fontos a projekt, milyen stratégiai előnyöket jelent a szervezet számára annak megvalósítása. Meghatározzák a projekt várható megtérülését, számolnak a kockázatokkal. Ezek figyelembe vételével pedig születik egy go döntés.
Egy projekt indításakor általában az igénylő szervezet kitölt egy igénylő űrlapot. Ezen az űrlapon jó esetben megindokolják, hogy miért fontos a projekt, milyen stratégiai előnyöket jelent a szervezet számára annak megvalósítása. Meghatározzák a projekt várható megtérülését, számolnak a kockázatokkal. Ezek figyelembe vételével pedig születik egy go döntés.
Legtöbb szervezetnél az igénylő űrlap ezután bekerül a fiókba, és többet senki sem foglalkozik vele. Azonban minden információ, ami ezen az igénylő űrlapon szerepel, egyrészt egy pillanatnyi állapotot rögzít, másrészt pedig még abban az adott pillanatban is csupán becslésnek tekinthető. Amikor elkezdik végrehajtani a projektet, egyre jobban tisztul a kép, egyre jobban elmélyednek az üzleti igényekben, egyre jobban megismerik az alkalmazandó technológiákat. Az idő előrehaladtával ráadásul a környezet és az igények is változnak.
Fentiek miatt érdemes lenne időnként újra elővenni az igénylő űrlapot, ismét átszámolni a projekt megtérülését most már a projekt várható végrehajtásának pontosabb ismerete alapján. Ilyenkor újra át kell gondolni minden információt, ami alapján döntöttünk, vajon releváns-e még, nem változott-e meg.
Fentiek miatt érdemes lenne időnként újra elővenni az igénylő űrlapot, ismét átszámolni a projekt megtérülését most már a projekt várható végrehajtásának pontosabb ismerete alapján. Ilyenkor újra át kell gondolni minden információt, ami alapján döntöttünk, vajon releváns-e még, nem változott-e meg.
A stage gate process pontosan ezt szolgálja. Határozzunk meg a projektekre olyan ellenőrzési pontokat, ahol a projekt eddigi szakaszának végrehajtásából származó információkkal is gazdagodva újra értékeljük a projektet. A projekt indításakor csupán az első ellenőrzési pontig hagyjuk jóvá a projekt finanszírozását, ha az ellenőrzési ponton nem megy át, akkor nincs miből folytatni a projektet. Nem ISO dokumentumok meglétét írjuk tehát elő, hanem információkét, melyeket aktívan fel is használunk.
Egy IT projekt esetén például ilyen ellenőrzési pont lehet egy előzetes megvalósíthatósági tanulmány elkészítése, a szoftver magas szintű specifikációjának, vagy egy működő prototípus elkészítése. Ezek mind hozzásegítenek ahhoz, hogy az üzleti megrendelő pontosabban lássa a várható bekerülést, valamint azt, hogy a szoftver végül milyen üzleti előnyöket fog nyújtani a szervezet számára.
Egy IT projekt esetén például ilyen ellenőrzési pont lehet egy előzetes megvalósíthatósági tanulmány elkészítése, a szoftver magas szintű specifikációjának, vagy egy működő prototípus elkészítése. Ezek mind hozzásegítenek ahhoz, hogy az üzleti megrendelő pontosabban lássa a várható bekerülést, valamint azt, hogy a szoftver végül milyen üzleti előnyöket fog nyújtani a szervezet számára.
Nem szabad hagynunk tehát, hogy a stage gate process egy bürökratikus eszközzé váljon, helyette okosan alkalmazva csökkenthetjük vele a kockázatokat, biztosíthatjuk, hogy a projekt portfólió folyamatosan alkalmazkodjon a változó körülményekhez.
1 megjegyzés:
MINDENNEK OLVASSA EL EZT A TÉTELET, HOGYAN KÖNYVE HITÉNEK JOGI ÉS BIZONYOS HITELTÁRSASÁGT. A nevem Kjerstin Lis, kölcsön kerestem adósságaim rendezése érdekében, mindenki, akivel csaltam és csaltam, amíg végül megismerkedtem Benjamin úrral. Breil Lee 450 000,00 R kölcsönt tudott kölcsön adni nekem. Segített más kollégáimnak is. Ma az egész széles világ legboldogabb embereként beszélek, és elmondtam magamnak, hogy minden olyan hitelező, aki megmenti a családomat a rossz helyzetünktől, elmondom a nevét az egész széles világnak, és örülök, hogy azt mondhatom, hogy a családom hamarosan visszatért, mert kölcsönre volt szükségem az egész életem elindításához, mivel egyedülálló anyám vagyok 3 gyerekkel, és az egész világ úgy tűnt, hogy rám lóg, amíg azt nem értettem, hogy az Isten hitelt küldött kölcsönadóként, amely megváltoztatta az életem és a családomé, az istenfélő hitelező, Benjamin úr, ő volt a Megváltó Isten, akit küldtek a családom megmentésére, és először azt hittem, hogy ez nem lehetséges, amíg meg nem kapom a kölcsönt, meghívtam őt a családomhoz. - Összesen olyan párt, amelyet nem hagyott le, és mindenkinek, akinek valódi hitelköltsége van, azt tanácsolom, hogy lépjen kapcsolatba Benjamin Breil Lee úrral e-mailben (lfdsloans@outlook.com), mert ő a legmegértőbb és legszívűbbi hitelező. valaha is gondoskodó szívvel találkoztam. Nem tudja, hogy ezt csinálom azzal, hogy jóindulatát felém terjesztem, de úgy érzem, hogy ezt meg kell osztanom veletek mindenkivel, hogy megszabaduljon a csalóktól, kérlek, vigyázzon a megszemélyesítőktől, és lépjen kapcsolatba a megfelelő kölcsöncéggel. Írjon nekünk: lfdsloans@outlook. com vagy a WhatsApp + 1-989-394-3740. .
Megjegyzés küldése